WhatsApp 自動化

WhatsApp 自動化:少啲漏覆,快啲分流

好多香港中小企第一個入口就係 WhatsApp:查詢、報價、預約、跟進全部喺度。 問題唔係冇人覆,而係太多訊息、太易漏、太靠記性。我哋幫你將最重複嘅部分變成自動流程。

套自動化可以幫你做啲咩

由 Hermes WhatsApp agent 處理重複位,關鍵決定仍然由你話事。

查詢自動分類

新查詢入到嚟,自動分辨係報價、預約、售後定一般問題,分流去啱嘅人或流程。

輸出:分流標籤 + 待辦

常見問題自動回覆

價錢、地址、營業時間、流程等常見問題,即時自動回覆,唔使次次人手打字。

輸出:可改嘅回覆模板

跟進提醒

邊張報價未回、邊個客未跟,系統自動提醒,唔再靠記性同 scroll 對話。

輸出:跟進清單

人手接手位

遇到敏感或高價值個案,自動標記同交俾你親自處理,唔會盲目自動覆。

輸出:升級規則

自動化前後,通常見到嘅分別

以下係示意數字,實際會按你查詢量同流程而定,並由 Ray 同你一齊定義同追蹤。

首次回覆時間
3 小時 15 分鐘

查詢即時自動分流同回覆。

漏覆 / 漏跟比例
約 2 成 近乎 0

系統提醒未跟進嘅對話。

每日人手覆重複問題
1 小時+ 10 分鐘

常見問題交俾自動回覆。

常見問題

仲有問題?直接 WhatsApp 問 Ray 最快。

會唔會變成 chatbot,覆到客好生硬?

唔會。我哋只將最重複、最明確嘅部分自動化,敏感或高價值個案會自動交返俾你親自覆,保持人情味。

要唔要換 WhatsApp 號碼或者裝好多嘢?

盡量用返你現有號碼同工具,唔需要重建所有嘢。我哋優先接駁你而家用緊嘅流程。

客戶資料安全點處理?

只處理流程所需資料,唔會公開或外洩。詳情可參考我哋嘅私隱政策

幾耐可以用到?

第一個可用流程通常 2 至 4 星期內做到,視乎你查詢量同複雜度。先做一條,再按成效擴展。

想知你公司邊條流程最值得自動化?

先預約免費初步諮詢。先傾你現時點接查詢、報價、跟進同出報告,再判斷邊度值得自動化。

WhatsApp 免費諮詢